Nous l’avons constaté rapidement, il faut tout d’abord au moins une heure pour concevoir un Bullet Journal de base (même à l’aide du tutoriel sur le site de Ryder Carroll), puis une certaine discipline pour tout y noter. La méthode est efficace et libère l’esprit, mais il faut faire preuve d’une certaine détermination et d’un minimum d’organisation !

Ensuite, ces deux pages permettent une planification plus précise du mois. C’est là qu’on inscrit les tâches ou événements prévus au cours d’un seul mois. À gauche, on indique les tâches déjà planifiées et, à droite, celles que l’on aimerait accomplir au cours de cette période, sans date précise. Nous avons ajouté une petite fantaisie : des couleurs pour voir rapidement ce qui est professionnel, domestique et personnel.

L’idée nous vient de Ryder Carroll, designer américain soucieux de trouver un moyen efficace de s’organiser. Il a mis au point le Bullet Journal avec un simple carnet vierge relié à la verticale et un stylo. L’objectif est d’y noter toutes ses tâches, mais aussi d’y consigner des pensées, d’y échafauder des projets et d’avoir un œil sur tous les événements à venir. A priori, rien de très original, mais c’est justement la possibilité de tout personnaliser soi-même et de tout conserver au même endroit qui fait la popularité du Bullet Journal.

Le concept a fait son chemin, et une véritable communauté de mordus du « Bujo » sur le web s’est créée au fil du temps. Sur les réseaux sociaux comme Pinterest, les utilisateurs sont inspirés : tâches d’automne, liste de mariage, corvées familiales… les utilisations qui sortent du cadre purement quotidien abondent. Et, pour plusieurs, décorer son carnet est aussi une activité en soi.

Dès le départ, on a un œil sur ce qui nous attend au cours des six prochains mois. Pratique pour avoir une vue d’ensemble de ses chantiers de plus grande envergure et des événements à ne pas oublier.

Voici la section qui se rapproche le plus de l’agenda traditionnel. On indique à la main toutes les dates, ainsi que la première lettre du jour de la semaine entre parenthèses. Devant chaque élément, un code : un point pour les tâches, un cercle pour les événements ou rendez-vous et un tiret pour une information pertinente (une phrase inspirante, le nom d’un restaurant, un disque à écouter…).

Chaque utilisateur est libre de concevoir son Bullet Journal comme il l’entend, mais nous avons suivi à la lettre la méthode que Ryder Carroll présente sur son site web. Voici donc l’index de notre propre Bullet Journal. On y trouve des renvois au calendrier, mais aussi à des notes prises au cours de discussions entre amis et même une section pour gribouiller quand on parle au téléphone ! Entre les pages 15 et 18, on a noté le nom d’endroits où manger, le titre de livres à lire et même des idées de cadeaux qu’on n’oubliera pas.

Au bout d’un mois, les tâches qui n’ont pas été marquées d’un petit « x » doivent faire l’objet d’un tri. C’est l’une des « fonctions » du Bullet Journal qui le rendent si populaire. Est-ce qu’on abandonne ces tâches en attente, est-ce qu’on les reporte à une date précise, ou encore espère-t-on les accomplir, mais dans un avenir indéterminé ? Pour le savoir, on utilise le symbole «  » pour simplement la déplacer au mois suivant… ou on crée ses propres codes.

Josianne Brousseau gère quatre entreprises avec l’aide de son conjoint. Pour cette mère à la tête du site web etreradieuse.com, le temps est compté. Séduite par le Bullet Journal, elle a tenté le coup, puis elle a abandonné. « C’est certain que c’est efficace, mais prendre des heures pour le personnaliser chaque année, euh… j’ai mieux à faire avec mon temps », lance-t-elle. Elle tient au carnet de papier pour s’organiser, mais de façon plus simple, moins structurée, souligne-t-elle. « L’idée de se faire un calendrier soi-même est bonne, car on peut l’adapter, mais il faut avoir du temps pour vraiment faire un Bullet Journal comme on le voit sur les réseaux sociaux ! »